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MemBoxIT an der Hochschule

MemBox (Share Point)

Anleitung für die Verwaltung des Arbeitsbereichs

MemBox1 ist eine Webanwendung, die den Behörden und Einrichtungen des Landes von IT.NRW zur Verfügung gestellt werden kann. Diese können dann ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für den Dienst freischalten. MemBox ermöglicht es, Kopien von Dateien so zu speichern, dass sie auch von Stellen außerhalb des eigenen Arbeitsplatzes genutzt werden können. MemBox ist daher in besondere Weise für den mobilen Einsatz geeignet.

Jeder kann seinen Arbeitsbereich innerhalb von MemBox eigenverantwortlich organisieren und Dokumente mit anderen teilen. Zudem können Daten, beispielsweise für Besprechungen, in die MemBox kopiert werden, so dass man während der Sitzung Zugriff darauf hat. Teamassistentinnen und -assistenten können ihren Vorgesetzten, die sich z.B. auf einer Dienstreise befinden, jederzeit Dokumente zur Verfügung stellen. Eine Nutzung ist im LVN sowie über das Internet möglich.

MemBox wird beim zentralen IT-Dienstleister IT.NRW betrieben. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass die Behörden stets die Kontrolle über ihre Daten behalten. MemBox bietet die Benutzerfreundlichkeit und Mobilität, die von herkömmlichen Internetdiensten bekannt sind.

Die angefügte Kurzanleitung beschreibt, wie Sie Ihre Daten über einen Internetbrowser in Ihrer MemBox ablegen und später wieder auf diese Daten zugreifen können. Zudem erhalten Sie einige Hinweise zur Bedienung und für die individuelle Konfiguration der MemBox.

 

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Verwendung von MemBox nur für den dienstlichen Gebrauch gestattet und der Service für einen normalen Schutzbedarf ausgelegt ist.

 

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1 MemBox ist ein Service, der auf dem Produkt ownCloud basiert.

Erste Schritte zur Anmeldung

 

  1. Anmeldung unter: https://membox.nrw.de/
    Eingabe von Benutzernamen und Kennwort

    (Bestätigung der Eingabe mit Return)
     
  2. Die Benutzeroberfläche von MemBox besteht aus:
  • Der Menüleiste mit dem App-Auswahlmenü, die per Default
    - das Menü Dateien (auf der linken Seite),
    - ein Symbol, bzw. ein Eingabefeld für die Suche nach Daten und
    - das Benutzermenü, das den Namen des angemeldeten Users trägt (auf der rechten Seite)
    enthält.
     
  • Der App-Informationsleiste, die auf der linken Seite vertikal verläuft.
    - Dem Anwendungsbereich, der die in Ihrer MemBox gespeicherten Dateien anzeigt.
    - Der Navigationsleiste, die verschiedene Optionen bietet.

Die vollständige Anleitung für die Verwendung von MemBox finden Sie im angefügten Benutzerhandbuch.