Aus aktuellem AnlassHinweise zu Prüfungsrücktritten

Prüfungsamt
25.05.2020
Corona
Corona-Timeline

Aufgrund der aktuellen Lage und der damit verbundenen Verschiebung von Klausurterminen wird es im Mai und Juni 2020 ein geballtes Klausuraufkommen geben. Diesbezüglich möchte das Prüfungsamt auf einige Dinge hinweisen.

Informationen zu verschobenen Prüfungsterminen und zur Häufung von Klausuren im Mai/ Juni 2020. — Informationen

Bearbeitungsdauer

Anders als sonst üblich, kann es im Mai und Juni dazu kommen, dass die Bearbeitung von Prüfungsrücktritten mehrere Tage in Anspruch nehmen kann. Wir bitten dringend von Sachstandsanfragen abzusehen, da dies die für die Bearbeitung notwendigen Ressourcen anderweitig binden würde.

Für einen Nachweis der Übersendung archivieren Sie bitte Ihre gesendeten Nachrichten oder automatische Eingangsbestätigungen beziehungsweise Sendungsbelege (zum Beispiel Faxberichte, Beleg über Versendung eines Einschreibens).

Vorgehen im Rücktrittsfall

Um eine zügige Bearbeitung zu gewährleisten, beachten Sie bitte folgende Hinweise:

Krankmeldung beim Prüfungsamt

Unverzüglich (die Meldung muss noch am gleichen Tag erfolgen)
Schriftlich (Haidekamp 73, 45886 Gelsenkirchen), per E-Mail (pruefungsunfaehigkeit(at)hspv.nrw.de) oder per Fax (0209 / 1659-2399)
Bitte keine telefonischen Krankmeldungen beim Prüfungsamt

Nachweis

Qualifiziertes ärztliches Attest beziehungsweise Prüfungsunfähigkeitsbescheinigung (vgl. Hinweise zum Rücktritt auf der Homepage der HSPV NRW)
Glaubhaftmachung notwendig
Bloßer Hinweis des Arztes auf Prüfungsunfähigkeit reicht nicht aus (keine reine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung)
Genaue Angaben zu Krankheitssymptomen notwendig
Auswirkung auf Leistungsfähigkeit beschreiben

Sollte das Prüfungsamt weitere Angaben oder Unterlagen benötigen, werden Sie per E-Mail an Ihre HSPV-Mail Adresse darüber informiert. Bitte sorgen Sie dafür, dass Ihr Postfach leer ist. Des Weiteren sollten Sie regelmäßig nachsehen, ob wichtige E-Mails seitens des Prüfungsamtes eingegangen sind.