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Bereich Studienwesen am Studienort Münster (EG 6 TV-L) Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)


Ausschreibungstext

Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht am Studienort Münster

- ab sofort -

eine Regierungsbeschäftigte / einen Regierungsbeschäftigten (m/w/d)
für den Bereich „Studienwesen“
(Entgeltgruppe 6 TV-L)

für den dauerhaften Einsatz an der HSPV NRW.

Am Studienort Münster füllen derzeit knapp 1.270 Studierende in fünf Studiengängen das Gebäude mit Leben.

 

IHRE AUFGABEN

  • Tätigkeiten im Studierendensekretariat
  • Unterstützung bei der Planung der Sonderlehrveranstaltungen „Training sozialer Kompetenzen“ und „Berufsrollenreflexion“
  • Organisation der Raumvergabe
     

IHRE VORAUSSETZUNG

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als:

  • Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
     

IHRE KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN

  • gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook)
  • Fortbildungsbereitschaft (Einarbeitung in fachhochschulspezifische Verwaltungssoftware)
  • Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit, da Sie mit Studierenden, Lehrenden und Kolleginnen sowie Kollegen in einem engen Austausch stehen
  • flexible Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, um auch bei temporärer Mehrbelastung zielorientiert zu bleiben
     

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen oder Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.
 

Das bieten wir Ihnen:

FAIRE BEZAHLUNG
Sie werden in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages der Länder – TV-L – eingruppiert. Das heißt: Sie bekommen zwischen 2.651 EUR bis zu 2.983 EUR brutto und erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen könnte ggf. eine höhere Stufenzuordnung vorgenommen werden und das Entgelt höher ausfallen.

SPANNENDE AUFGABEN
Ihre künftigen Kolleginnen und Kollegen am Studienort Münster kümmern sich um Vieles: Sie koordinieren und organisieren den Studienbetrieb für knapp 1300 Studierende. Am Studienort Münster arbeiten knapp 15 Kolleginnen und Kollegen in unterschiedlichen Zuständigkeitsbereichen.

ZEIT FÜR FAMILIE
Sie können durch flexible Arbeitszeitregelungen, Teilzeitmodelle und teilweise mobile Arbeitsformen einen anspruchsvollen Beruf und Zeit für sich und die Familie vereinbaren. Die HSPV NRW bietet Respekt und Anerkennung für familiäres Engagement der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dazu gehört u.a. professionelle und kostenfreie Beratung bei erforderlicher Kinderbetreuung sowie bei notwendiger Pflegebedürftigkeit von Familienangehörigen.

WERTVOLLES WISSEN
Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1.000 Seminaren in unserer Fortbildungsakademie.

GESUNDES ARBEITEN
Sie fördern Ihre Gesundheit durch die Möglichkeiten unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
 

Sind Sie neugierig geworden?
 

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte vorzugsweise per E-Mail (in einer PDF-Datei, Dateigröße max. 5 MB) unter Angabe des Kennwortes „Studienwesen MS“ bis zum 02.02.2022 an das Funktionspostfach bewerbung(at)hspv.nrw.de

oder schriftlich auf dem Postweg an die

Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW
Dezernat 21.3 – Personalentwicklung, Aus- und Fortbildung
Haidekamp 73
45886 Gelsenkirchen

Bitte übersenden Sie uns neben Ihrer Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (bei schriftlichen Bewerbungen auf dem Postweg: ausschließlich Fotokopien ohne Bewerbungsmappen) zwingend die unterschriebene datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten (Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO).
 

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
 

Sollten Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an

  • die stellvertretende Verwaltungsleiterin des Studienortes Münster
    Frau Hauser, Tel.: 0251/2859-2110

oder für Fragen zum Bewerbungsverfahren und tarifrechtliche Fragen

  • an das Dezernat 21.3,
    Frau Sieber, Tel.: 0209/1659-2118
    Frau Tyralla, Tel.: 0209/1659-2117
     

Mit der Einsendung einer Bewerbung erklären sich die Bewerberinnen und Bewerber gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens gespeichert werden. Aufgrund der aktuellen Pandemielage werden die Auswahltermine an der HSPV NRW bis auf weiteres grundsätzlich als Videoschaltung mittels "Zoom" durchgeführt. Sollte Ihnen aus technischen, persönlichen, gesundheitlichen oder sonstigen Gründen eine Teilnahme an einem online durchgeführten Auswahlgespräch nicht möglich sein, wird die HSPV NRW gerne gemeinsam mit Ihnen alternative Formate prüfen. Für diesen Fall bitten wir Sie, uns zu kontaktieren.

Sollte Ihnen ein Auswahlgespräch mittels „Zoom“ aufgrund einer Schwerbehinderung nicht möglich sein, so können Sie sich an die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen der HSPV NRW wenden (Herrn Joachim Schwering, Tel.: 0209/1659-2415).

Für sonstige Rückfragen stehen Ihnen die o.g. Mitarbeiter des Dezernates 21.3 gerne zur Verfügung.

Diese Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.

 


Details

Behörde

Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW
Münster

Laufbahn

LG 1.2

Bewerbungfrist

02.02.2022

Besetzen zum

nächstmöglicher Zeitpunkt

Anstellungsverhältnis

unbefristet

Arbeitszeit

Vollzeit

Dokumente