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Bereich Prüfungswesen am Studienort Aachen (EG 6 TV-L) Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)


Ausschreibungstext

Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht am Studienort Aachen der HSPV NRW - ab sofort - Unterstützung durch

eine Regierungsbeschäftigte / einen Regierungsbeschäftigten (m/w/d)
für den Bereich Prüfungswesen
(EG 6 TV – L)

befristet für die Dauer von voraussichtlich zwei Jahren
gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zu besetzen.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Studienort Aachen sind derzeit für knapp 760 Studierende in den Fachbereichen Allgemeine Verwaltung (KVD) und Polizei zuständig.

 

IHRE AUFGABEN

  • Betreuung des Prüfungswesens in den Fachbereichen KVD und Polizei
  • Pflege von Personaldaten, Organisation der Aufsichten, Sitzplanerstellung, Ver- und Entschlüsselung von Klausuren, Klausurrückgabe an Studierende, Überwachung des Prüfungskalenders, Abstimmung mit den Korrektoren sowie Thesis-Administration
  • Eingabe von Noten und weiteren relevanten Daten in die Verwaltungssoftware "ANTRAGO"
  • Planung und Organisation von Fachgesprächen, Referaten, Hausarbeiten und Seminaren
     

IHRE VORAUSSETZUNG

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung:

  • als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder
  • als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder
  • in einem ähnlichen Verwaltungs- oder Büroberuf mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
     

IHRE KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN

  • Erfahrungen in den Bereichen Organisation und Planung
  • selbständiges und äußerst sorgfältiges Arbeiten
  • sichere Kommunikationsfähigkeit
  • gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
  • sehr gute Teamfähigkeit
  • gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
     

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen oder Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.

FAIRE BEZAHLUNG
Sie werden in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages der Länder – TV-L – eingruppiert. Das heißt: Sie bekommen zwischen 2.651 EUR bis zu 2.983 EUR brutto und erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen könnte ggf. eine höhere Stufenzuordnung vorgenommen werden und das Entgelt höher ausfallen.

SPANNENDE AUFGABEN
Ihre künftigen Kolleginnen und Kollegen am Studienort Aachen kümmern sich gemeinsam um viele administrative Angelegenheiten: Unter anderem koordinieren sie die Lehrveranstaltungen und die Leistungsnachweise. Dabei unterstützen sie 19 hauptamtlich Lehrende und über 100 nebenamtliche Lehrbeauftragte, die in 31 Polizei- und kommunalen Verwaltungsdienstkursen mit rund 760 Studierenden lehren. Sie beraten die Studierenden, führen die studienorteigene Bibliothek und sorgen dafür, dass die vielfältigen technischen Geräte des Studienortes immer einwandfrei funktionieren. In der Studienortverwaltung arbeiten acht Kolleginnen und Kollegen in Teamarbeit zusammen.

ZEIT FÜR FAMILIE
Sie können durch überwiegend flexible Arbeitszeitregelungen, Teilzeitmodelle und teilweise mobile Arbeitsformen einen anspruchsvollen Beruf und Zeit für sich und die Familie vereinbaren. Die HSPV NRW bietet Respekt und Anerkennung für familiäres Engagement der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dazu gehört u.a. professionelle und kostenfreie Beratungsangebote bei erforderlicher Kinderbetreuung sowie bei notwendiger Pflege von Familienangehörigen.

WERTVOLLES WISSEN
Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1.000 Seminaren in unserer Fortbildungsakademie in Herne.

GESUNDES ARBEITEN
Sie fördern Ihre Gesundheit durch die Möglichkeiten unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
 

Sind Sie neugierig geworden?
 

Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte vorzugsweise per E-Mail (in einer PDF-Datei, Dateigröße max. 5 MB) unter Angabe des Kennwortes „Prüfungswesen Aachen“ bis zum 02.02.2022 an das Funktionspostfach bewerbung(at)hspv.nrw.de

oder schriftlich auf dem Postweg an die

Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW
Dezernat 21.3 – Personalentwicklung, Aus- und Fortbildung
Haidekamp 73
45886 Gelsenkirchen

Bitte übersenden Sie uns neben Ihrer Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (ausschließlich als Fotokopien ohne Bewerbungsmappen) zwingend die unterschriebene datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten (Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO).
 

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
 

Sollten Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an

  • den Verwaltungsleiter des Studienorts Aachen,
    Herrn Thomas, Tel.: 0241/56807-1111

oder für Fragen zum Bewerbungsverfahren und tarifrechtliche Fragen

  • an das Dezernat 21.3,
    Frau Sieber, Tel.: 0209/1659-2118
    Frau Tyralla, Tel.: 0209/1659-2117

Mit der Einsendung einer Bewerbung erklären sich die Bewerberinnen und Bewerber gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens gespeichert werden.

Aufgrund der aktuellen Pandemielage werden die Auswahltermine an der HSPV NRW bis auf weiteres grundsätzlich als Videoschaltung mittels "Zoom" durchgeführt. Sollte Ihnen aus technischen, persönlichen, gesundheitlichen oder sonstigen Gründen eine Teilnahme an einem online durchgeführten Auswahlgespräch nicht möglich sein, wird die HSPV NRW gerne gemeinsam mit Ihnen alternative Formate prüfen. Für diesen Fall bitten wir Sie, uns zu kontaktieren.

Sollte Ihnen ein Auswahlgespräch mittels „Zoom“ aufgrund einer Schwerbehinderung nicht möglich sein, so können Sie sich an die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen der HSPV NRW wenden (Herrn Joachim Schwering, Tel.: 0209/1659-2415).

Für sonstige Rückfragen stehen Ihnen die o.g. Mitarbeiter des Dezernates 21.3 gerne zur Verfügung.

Diese Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.

 


Details

Behörde

Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW
Aachen

Laufbahn

LG 1.2

Bewerbungfrist

02.02.2022

Besetzen zum

nächstmöglicher Zeitpunkt

Anstellungsverhältnis

befristet
zwei Jahre gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG

Arbeitszeit

Vollzeit

Dokumente