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Präsidiumsbüro Vorzimmer (EG 8 TV – L) Regierungsbeschäftigte/ Regierungsbeschäftigter (m/w/d) für das Präsidiumsbüro


Ausschreibungstext

Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht in der Zentralverwaltung der HSPV NRW - ab sofort -

eine Regierungsbeschäftigte / einen Regierungsbeschäftigten (m/w/d)
im Präsidiumsbüro
(EG 8 TV – L)

für den dauerhaften Einsatz an der HSPV NRW.

Das Präsidiumsbüro unterstützt das Präsidium der HSPV bei der Aufgabenwahrnehmung. Dazu zählt insbesondere die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen.

IHRE AUFGABEN

  • Administrative Aufgaben des Vorzimmers (Abwicklung der Korrespondenz, Terminkoordinierung der Präsidiumsmitglieder, Telefonate etc.)
  • Unterstützung der Büroleitung
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (Zusammenstellung von Unterlagen, Organisation, Bewirtung)
  • Führen der Wiedervorlage des Präsidiums und Beschlusskontrollen
  • Fristenüberwachung, insbesondere hinsichtlich der Berichtspflichten an das Ministerium des Innern des Landes NRW
  • Steuerung der Briefpost sowie der im zentralen Mailpostfach eingehenden elektronischen Post innerhalb der HSPV NRW
  • Vertretung anderer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Präsidiumsbüros im Bereich der Vorgangssachbearbeitung

IHRE VORAUSSETZUNG

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder

  • zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

IHRE KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN

  • Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder in einem Vorzimmer sind von Vorteil
  • hohe soziale Kompetenz und Freundlichkeit
  • hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Termintreue
  • Verschwiegenheit
  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere von Standardprogrammen (MS Office)
  • selbstständige Arbeitsweise
  • situationsangemessene Kommunikation (z.B. Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen etc.)
  • sichere Rechtschreibung

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen oder Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.

Das bieten wir Ihnen:

FAIRE BEZAHLUNG

Sie werden in die Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages der Länder – TV-L – eingruppiert. Das heißt: Sie bekommen zwischen 2.866 EUR und 3.209 EUR brutto und eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen könnte ggf. eine höhere Stufenzuordnung vorgenommen werden und das Entgelt höher ausfallen.

SPANNENDE AUFGABEN

Ihre künftigen Kolleginnen und Kollegen im Präsidiumsbüro kümmern sich um Vieles: Sie koordinieren die Termine des Präsidiums an der HSPV NRW und sind erste Anlaufstelle für alle Angelegenheiten des Präsidenten, der Vizepräsidentin und des Kanzlers. Sie kommunizieren mit den Kolleginnen und Kollegen innerhalb des Hauses sowie externen Ansprechpartnern und steuern die Vorgänge innerhalb der Hochschule und unterstützen das Präsidium bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben. Der Arbeitsplatz erfordert ein hohes Maß an Diskretion, entschädigt aber durch abwechslungsreiche und spannende Aufgaben.

ZEIT FÜR FAMILIE

Sie können durch flexible Arbeitszeitregelungen, Teilzeitmodelle und mobile Arbeitsformen einen anspruchsvollen Beruf und Zeit für sich und die Familie vereinbaren. Die HSPV NRW bietet Respekt und Anerkennung für familiäres Engagement der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dazu gehört u.a. professionelle und kostenfreie Beratung bei erforderlicher Kinderbetreuung sowie bei notwendiger Pflegebedürftigkeit von Familienangehörigen.

WERTVOLLES WISSEN

Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1.000 Seminaren in unserer Fortbildungsakademie.

GESUNDES ARBEITEN

Sie fördern Ihre Gesundheit durch die Möglichkeiten unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Sind Sie neugierig geworden?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte unter Angabe des Kennwortes „Präsidiumsbüro/ Vorzimmer“ bis zum 03.12.2021 an die

Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung Nordrhein-Westfalen
Dezernat 21.3 – Personalentwicklung, Aus- und Fortbildung
Haidekamp 73
45886 Gelsenkirchen

Bitte übersenden Sie uns neben Ihrer schriftlichen Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, etc. ausschließlich als Fotokopien ohne Bewerbungsmappen) zwingend die unterschriebene datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten (Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO) auf dem Postweg -keine E-Mail-).

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sollten Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an

  • den Leiter des Präsidiumsbüros,
    Herrn Boneberger, Tel.: 0209/1659-2200

oder für Fragen zum Bewerbungsverfahren und tarifrechtliche Fragen

  • an das Dezernat 21.3,
    Frau Sieber, Tel.: 0209/1659-2118
    Frau Tyralla, Tel: 0209/1659-2117

Mit der Einsendung einer Bewerbung erklären sich die Bewerberinnen und Bewerber gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens gespeichert werden. Aufgrund der aktuellen Pandemielage werden die Auswahltermine an der HSPV NRW bis auf weiteres grundsätzlich als Videoschaltung mittels "Zoom" durchgeführt. Sollte Ihnen aus technischen, persönlichen, gesundheitlichen oder sonstigen Gründen eine Teilnahme an einem online durchgeführten Auswahlgespräch nicht möglich sein, wird die HSPV NRW gerne gemeinsam mit Ihnen alternative Formate prüfen. Für diesen Fall bitten wir Sie, uns zu kontaktieren.

Sollte Ihnen ein Auswahlgespräch mittels „Zoom“ aufgrund einer Schwerbehinderung nicht möglich sein, so können Sie sich an die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen der HSPV NRW wenden (Herrn Joachim Schwering, Tel.: 0209/1659-2415).

Für sonstige Rückfragen stehen Ihnen die o.g. Mitarbeiterinnen des Dezernates 21.3 gerne zur Verfügung.

Diese Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.


Details

Behörde

Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW
Zentralverwaltung

Laufbahn

TV-L

Bewerbungfrist

03.12.2021

Besetzen zum

03.01.2022

Anstellungsverhältnis

unbefristet

Arbeitszeit

Vollzeit

Dokumente