Bereich Prüfungsamt im Dezernat 12.2 der HSPV NRW Regierungsbeschäftigte/r (m/w/d) (EG 6 TV-L)


Ausschreibungstext

An der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) ist in der Zentralverwaltung der HSPV NRW - ab sofort - eine Stelle für

Regierungsbeschäftigte (m/w/d)
für den Bereich Prüfungsamt
im Dezernat  12.2  der HSPV NRW
(EG 6 TV – L)

befristet für die Dauer von zwei Jahren gem. § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zu besetzen.

Die Bewerberin/Der Bewerber darf bisher noch nicht, auch nicht kurzfristig, vom Land NRW beschäftigt worden sein.

Das Prüfungsamt verwaltet die Ergebnisse erbrachter Prüfungsleistungen, stellt Zeugnisse und Abschlussurkunden aus, prüft die Anrechnung bereits erbrachter Prüfungsleistungen und  entscheidet über Widersprüche.

 

IHRE AUFGABEN

  • Pflege der Akten inkl. Ablage, Management der Wiedervorlagen, Fristenkontrolle, Fertigung von Gerichtsakten, Pflege des Archivs inkl. Archivierung der Bachelorarbeiten
  • Fertigung von Bescheinigungen/ Zeugnissen/ Beglaubigungen
  • Fertigung von Eingangsbestätigungen in sämtlichen Verfahren z.B. Widersprüchen etc.
  • Fertigung von anderen standardisierten Ausgangsschreiben z.B. Fristverlängerungen/ Erinnerungen etc.

IHRE VORAUSSETZUNG

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n oder in einem ähnlichen Verwaltungs- oder Büroberuf

IHRE KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN

  • gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, Internet)
  • Fortbildungsbereitschaft (Einarbeitung in fachhochschulspezifische Verwaltungssoftware)
  • Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
  • Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen oder Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.

FAIRE BEZAHLUNG
Sie werden in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages der Länder – TV-L – eingruppiert. Das heißt: Sie bekommen zwischen 2.601,42 EUR bis zu 2.933,94 EUR brutto und eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen könnte ggf. eine höhere Stufenzuordnung vorgenommen werden und das Entgelt höher ausfallen.

SPANNENDE AUFGABEN
Ihre künftigen Kolleginnen und Kollegen im Prüfungsamt kümmern sich um Vieles: Sie organisieren und stellen sämtliche Prüfungsverfahren für knapp 12.000 Studierende an 11 Studienorten in fünf Bachelorstudiengängen und einem Masterstudiengang sicher. Im Prüfungsamt arbeiten derzeit 13 Kolleginnen und Kollegen in unterschiedlichen Zuständigkeitsbereichen.

ZEIT FÜR FAMILIE
Sie können durch flexible Arbeitszeitregelungen, Teilzeitmodelle und Teleheimarbeit einen anspruchsvollen Beruf und Zeit für sich und die Familie vereinbaren. Die HSPV NRW bietet Respekt und Anerkennung für familiäres Engagement der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dazu gehört u.a. professionelle und kostenfreie Beratung bei erforderlicher Kinderbetreuung sowie bei notwendiger Pflegebedürftigkeit von Familienangehörigen.

WERTVOLLES WISSEN
Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1.000 Seminaren in unserer Fortbildungsakademie.

GESUNDES ARBEITEN
Sie fördern Ihre Gesundheit durch die Möglichkeiten unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Sind Sie neugierig geworden?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte unter Angabe des Kennwortes „Prüfungsamt EG 6“ bis zum 06.02.2020 an die

Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW
Dezernat 21.1 – Allgemeine Personalangelegenheiten
Haidekamp 73
45886 Gelsenkirchen

Bitte übersenden Sie uns neben Ihrer schriftlichen Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (ausschließlich als Fotokopien ohne Bewerbungsmappen) zwingend die unterschriebene datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten (Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO) auf dem Postweg -keine E-Mail-).


Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sollten Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an

  • die Leiterin des Teildezernates 12.2,
    Frau Simon, Tel.: 0209/1659-2321

oder für Fragen zum Bewerbungsverfahren und tarifrechtliche Fragen

  • an das Dezernat 21.1,
    Frau Lüning, Tel.: 0209/1659-2114
    Frau Sieber, Tel.: 0209/1659-2118
    Herrn Lübeck, Tel.: 0209/1659-2122

Mit der Einsendung einer Bewerbung erklären sich die Bewerberinnen und Bewerber gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens gespeichert werden. Es wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass Vorstellungsgespräche grundsätzlich in der Zentralverwaltung der HSPV NRW, Haidekamp 73, 45886 Gelsenkirchen, stattfinden. Die HSPV NRW bietet Ihnen die Möglichkeit die entstandenen Kosten über Reisekosten abzurechnen. Informationen hierzu erhalten Sie auf der Homepage im Bereich Übersicht Reisekosten. Sollte Ihnen eine Anreise aufgrund einer Schwerbehinderung nicht möglich sein, so können Sie sich an die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen der HSPV NRW wenden (Herrn Joachim Schwering / 0209-1659/2415).

Diese Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.

 


Details

Behörde

Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung Nordrhein-Westfalen
Zentralverwaltung

Art der Stelle

Tarif

Laufbahn

LB 1.2

Bewerbungfrist

06.02.2020

Besetzen zum

nächstmöglicher Zeitpunkt

Anstellungsverhältnis

befristet
zwei Jahre gem. § 14 Abs. 2 TzBfG

Arbeitszeit

Vollzeit

Dokumente